ERP para construção civil: saiba sobre a importância, os benefícios e como integrá-lo

Contar com um ERP para construção civil vai ajudar a construtora a ter uma gestão mais integrada de todos os processos da obra. O objetivo desse tipo de solução é conectar os dados e os processos da construtora, e pode ser usado em diversos projetos ao mesmo tempo. Utilizar um ERP é fundamental para empresas que valorizam processos mais organizados, gestão eficiente e bons resultados.

Apesar da sua importância, não são todas as empresas que investem em tecnologias para otimizar processos e atuar de forma mais eficiente. Se esse é o caso da sua construtora, continue lendo este artigo e entenda melhor porque é importante usar um ERP para construção civil!

Qual a importância do ERP para construção civil

O uso do ERP para construção civil tem como finalidade organizar e facilitar a gestão na construtora em diferentes âmbitos. De acordo com o estudo “Impact of Enterprise Resource Planning (ERP) Systems to the Construction Industry’’, dentre as empresas entrevistadas, 90% das que implantaram um ERP tiveram sucesso em seus processos diários.

Com esse sistema, a construtora é capaz de fazer uma gestão integrada de todas as suas áreas — ou de boa parte delas. Processos complexos e que exigem um esforço maior, se tornam mais simples, pois o uso de um ERP para construção civil elimina grande parte das atividades manuais.

A empresa ganha tempo e os profissionais conseguem se dedicar mais às atividades estratégicas. O uso de um ERP para construção civil também favorece a competitividade, pois auxilia na tomada de decisão, tornando-a mais rápida e inteligente.

O sistema armazena diversos dados importantes para a análise de cenários, identificação de problemas e direcionamento dos gestores para os melhores caminhos.

Além disso, sistemas de ERP possibilitam a integração com outras plataformas tecnológicas. Para operar muitas delas, inclusive, as construtoras precisam contar com um ERP, como requisito básico.

Conexões que podem ser feitas com o ERP e suas vantagens

A construção civil é um setor complexo, com demandas diversas de trabalho, que são distribuídas em diferentes áreas. São muitas pessoas e processos envolvidos para que cada necessidade seja atendida. Por isso, em geral, as construtoras, incorporadoras e empresas de engenharia utilizam diferentes tipos de recursos para gerenciar as atividades de cada área.

É comum que o setor financeiro tenha um sistema para gerenciar as contas a receber e a pagar, distribuir corretamente o dinheiro, emitir notas etc. Sistemas de gerenciamento de estoque, que permitem ter controle de tudo que entra e sai do almoxarifado, também são comuns. Além disso, fazem parte do rol de soluções tecnológicas possíveis aquelas que apoiam no desenvolvimento do orçamento inicial da obra e no planejamento.

Para a alta gestão da construtora, contar com o cruzamento de todas essas informações gera insights poderosos, e contribui para mostrar como está o andamento de um projeto. Neste momento, ter um ERP faz toda a diferença. O sistema conecta as informações de todos os processos, entregando dados valiosos, que ajudam no controle e na tomada de decisões.

Assim, os gestores conseguem gerar relatórios, identificar problemas, melhorias que precisam ser realizadas e ter uma visão gerencial completa. As empresas que utilizam o Sienge ERP para construção civil e fazem a integração com a plataforma da Prevision, por exemplo,   alcançam resultados melhores nos processos de orçamento e planejamento. Entenda melhor sobre esses benefícios a seguir.

Benefícios de integrar o ERP Sienge à plataforma de planejamento Prevision

O Sienge é um dos principais sistemas de ERP para construção civil do Brasil, e também um dos mais utilizados. A integração entre o ERP Sienge e a Prevision mantém as informações da obra sempre conectadas. A comunicação entre as duas ferramentas permite que o planejamento e a visão financeira da obra caminhem juntos, com um alinhamento maior e uma melhor visualização do cenário. Isso contribui para os objetivos estratégicos das empresas e torna a gestão de obras mais eficiente.

Por meio da integração, Sienge e Prevision ajudam as construtoras a enfrentarem diversos desafios inerentes ao setor, como:

  • alcançar menor tempo no desenvolvimento do planejamento;
  • ter uma comunicação mais ágil entre o escritório e o canteiro de obras;
  • eliminar os desperdícios comuns em cada etapa do processo;
  • ter acesso às informações consolidadas da obra à distância;
  • criar e poder analisar diferentes cenários para as obras;
  • conquistar o domínio sobre o fluxo físico-financeiro dos projetos.

As empresas que utilizam a integração entre a Prevision e o Sienge conseguem conectar o que está sendo realizado no canteiro de obras com os processos gerenciais do escritório. Com isso, as atividades são alinhadas e os gestores conseguem ter uma visão melhor dos cenários para tomar decisões mais estratégicas, em nível tático e operacional.

Como se dá a integração entre Sienge e Prevision

Agora que você já entendeu a importância de contar com um ERP para construção civil e teve contato com Sienge e Prevision, você deve estar se perguntando como essa integração acontece na prática, certo? O processo é bem simples!

Principalmente para quem já utiliza uma das soluções, não haverá impactos no processo que a pessoa já executa dentro de cada ferramenta. A EAP de orçamento continuará sendo feita no Sienge e a EAP de planejamento continuará sendo feita na plataforma da Prevision. As estruturas originais serão mantidas.

A diferença acontece no processo interno de cada solução. A Prevision vai importar a EAP de orçamentos (do Sienge) e fazer o vínculo com o cronograma da obra (na Prevision), com os custos de cada tarefa apropriados. As atualizações, revisões e o avanço físico da obra – bem como de cada tarefa – serão registradas na Prevision e integrados no Sienge.

A medição física acumulada de cada serviço e uma nova versão do planejamento de obras são enviadas da Prevision para o Sienge. Essa comunicação faz com que os custos e as datas sejam atualizados em conjunto, contando também com os percentuais que foram projetados ao longo do tempo.

sienge e prevision
Sienge e Prevision

Os clientes do Sienge também têm muito a ganhar com essa integração:

  • O Custo por Nível terá informações mais íntegras e alinhadas com o status real da obra;
  • Os dados do físico e do financeiro estarão sempre conectados, permitindo que mais análises econômicas e de fluxo de caixa sejam feitas com maior agilidade e precisão;
  • As informações estarão sempre atualizadas no Diário de Obras com os dados reais sobre o status da construção. A empresa ganhará mais agilidade nesse processo;
  • A empresa ganha mais praticidade na hora de elaborar o cronograma de suprimentos e poderá alinhá-lo com as necessidades prioritárias da obra;

As distorções geradas pela importação de planilhas Excel e MS Project, podem ser eliminadas, mas mantendo a qualidade e integridade das informações no cronograma físico-financeiro.

Como você pode ver, a integração da Prevision com o ERP para construção civil Sienge vai tornar as tarefas mais ágeis, pois vai conectar todas as áreas envolvidas no processo. A construtora consegue ter uma gestão mais completa, desde a fase de planejamento. A integração aumenta a eficiência financeira do projeto, reduz seus custos, cumpre com o cronograma e garante a entrega com qualidade e dentro do prazo.

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