ASAEE implanta Sistema de Gerenciamento de Congressos para organizar as Jornadas

 

 


Com o intuito de padronizar o sistema de recebimento e avaliação dos Resumos e Trabalhos Completos para as Jornadas, a ASAEE implantou, na XXXIV edição do congresso, um sistema gratuito (open source) de gerenciamento.

O OCS (Open Conference System), desenvolvido em uma parceria entre a Faculty of Education at the University of British Columbia, a Simon Fraser University Library, o School of Education at Stanford University, e o Canadian Centre for Studies in Publishing at Simon Fraser University, permite criar uma website para a conferência (http://www.eventos.asaee.org.br), compor e enviar chamadas para submissões dos trabalhos, aceitar via internet as submissões, efetuar pesquisas nos trabalhos submetidos e aprovados, proporciona a criação de uma base de dados com o registro dos participantes, integra um eficiente sistema de pagamento das inscrições e demais taxas, além de integrar discussões online após o término das conferências.

O sistema permite, ainda, criar uma hierarquia de acesso e divisão das diversas atividades que envolvem a organização de um congresso, como o gerenciamento global do sistema, a divisão do gerenciamento dos trabalhos por áreas temáticas (como recepção, envio aos avaliadores e aceitação), o controle das inscrições e confirmações dos pagamentos, dentre outras funções.

Com a implantação deste sistema, a ASAEE obteve, a partir das Jornadas de San Juan, uma base de dados atualizada e online, que permite uma comunicação mais eficiente entre a associação e seus membros.

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